Objectif de la prestation
Le montage de projet pour obtenir une subvention à la recherche et l’innovation est un exercice très complexe. En effet, les dispositifs d’aides à l’innovation sont généralement très compétitifs. Seuls les meilleurs projets sont financés. Par exemple, les subventions nationales telles que ADEME, ANR, Programme d’Investissement d’avenir, Bourse French Tech, ne sont accordées qu’à 20% environ des projets soumis. A Europe 2020, le taux de succès moyen d’un projet n’est que de 15% en moyenne. Or, le temps et les efforts consacrés au montage des dossiers est nécessairement conséquent pour présenter un dossier avec un maximum de chance. En effet, des études montrent qu’un projet H2020 en consortium ne requiert pas moins de 300 heures de travail.
Le consultant apporte ainsi :
- L’analyse de tous les dispositifs existants des aides à l’innovation ;
- Sa connaissance des règles de l’organisme financeur : ceci afin d’être certain que le dossier est éligible ;
- De l’expérience : afin de maximiser les chances de succès ;
- Son réseau : pour trouver les partenaires manquants ;
- Son regard extérieur : pour challenger le projet ;
- Sa disponibilité : pour faire gagner du temps.
Grandes étapes de la prestation de montage de projet
Les tâches peuvent varier d’un dispositif à l’autre. En effet, la prestation comporte généralement un travail sur les points suivants :
- Contexte du projet et motivations ;
- Concept et aspect innovant au regard de l’état de l’art ;
- Relevance du projet au regard de l’appel à projets ;
- Objectifs et principaux livrables ;
- État de l’art ;
- Argumentation du niveau de TRL à date et envisagée à l’issue du projet ;
- Méthodologie pour atteindre les objectifs ;
- Partenariat et complétude de la chaine de valeur ;
- Impacts du projet : économiques, sociétaux, environnementaux, etc… ;
- Business model et retombées économiques du projet pour chaque partenaire ;
- Programme de travail détaillé incluant les livrables et les jalons ;
- Analyse des risques et définition des plans de contingence associés ;
- Structure de management, processus de décision et responsables ;
- Protection intellectuelle des résultats ;
- Programme de dissémination ;
- Budget et explication.
Le montage de projet : un exercice compliqué
Comme on peut l’observer, le dossier comporte toutes les dimensions d’un projet : la R&D, le budget, le volet économique et administratif, etc…
Tout d’abord, le consortium maitrise très bien le volet technique d’un projet car il est porté par des chercheurs. Cependant, la difficulté provient d’une part de la mise en cohérence de ce programme technique avec l’ensemble des partenaires ; et d’autre part des attentes de l’organisme financeur. En fait, écrire les travaux n’est pas un point compliqué. Mais, on observe toujours une plus-value du consultant sur le volet « risque » notamment concernant la partie critique du dossier qui nécessite une prise de recul ainsi qu’une vision à 360°.
Mais, au contraire, la partie non technique est différente. En effet, il faut démontrer à l’organisme financeur que son investissement aura des retombées économiques probantes si le projet est un succès. Et puis, il n’y a pas que la partie économique. Quelles sont les retombées sociétales ou environnementales potentielles ? La complexité de cette partie non technique repose donc sur de la démonstration argumentée, chiffrée, référencée ; et pas seulement sur de simples affirmations.
Pour conclure, un projet est un tout cohérent. L’ensemble des parties du dossier doivent être liées et explicitées clairement et synthétiquement. Il faut alors se poser les questions suivantes :
- Est-ce-que l’évaluateur a les éléments pour juger le dossier au regard de sa grille d’analyse ?
- Est-ce que l’histoire racontée est crédible, intéressante et motivante ?
- Est ce que je financerai ce projet si j’étais un investisseur à titre personnel ?
- Pourquoi financer mon projet plutôt qu’un autre ?
Ce sont tous ces aspects que le consultant maitrise et apporte lors de sa prestation…au-delà d’un temps précieux économisé par le partenariat !
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Montage de projet : quel impact pour l’entreprise ?
En confiant le montage du projet à un consultant, l’entreprise maximise ses chances d’obtenir une subvention pour sa R&D. Les autres points positifs sont d’une part un regard extérieur sur la faisabilité et la structuration de son projet ; et d’autre part sur la mise en réseau avec des partenaires ainsi que le gain de temps.
Les prestations liées au montage de projets
Évaluer les chances de succès de son projet
