Montage de projet

Objectif de la prestation

montage de projet

Le montage de projet pour obtenir une subvention à la recherche et l’innovation est un exercice très complexe. En effet, les dispositifs d’aides à l’innovation sont généralement très compétitifs. Seuls les meilleurs projets sont financés. Par exemple, les subventions nationales: ADEME, ANR, Programme d’Investissement d’avenir, Bourse French Tech ne sont accordées qu’à 20% environ des projets soumis. A l’Europe, le taux de succès moyen d’un projet n’est que de 15% en moyenne. Or, le temps et les efforts consacrés au montage des dossiers est nécessairement conséquent pour présenter un dossier avec un maximum de chance. Des études montrent qu’un projet Horizon 2020 en consortium ne requiert pas moins de 300 heures de travail.

Le consultant apporte ainsi :

  • L’analyse de tous les dispositifs existants (consultez aussi notre page dédiée aux aides à l’innovation),
  • Sa connaissance des règles de l’organisme financeur, afin d’être certain que le dossier est éligible,
  • De l’expérience, afin de maximiser les chances de succès,
  • Son réseau, pour trouver les partenaires manquants,
  • Son regard extérieur, pour challenger le projet,
  • Sa disponibilité, pour faire gagner du temps.

Grandes étapes de la prestation de montage de projet

Les tâches peuvent varier d’un dispositif à l’autre. Généralement, la prestation comporte un travail sur les points suivants :

  • Le contexte du projet et les motivations ;
  • Le concept, et son aspect innovant au regard de l’état de l’art ;
  • La relevance du projet au regard de l’appel à projets ;
  • Les objectifs et ses principaux livrables ;
  • L’état de l’art ;
  • L’argumentation du niveau de TRL à date et envisagé à l’issu du projet ;
  • La méthodologie pour atteindre les objectifs ;
  • Le partenariat et la complétude de la chaine de valeur ;
  • Les impacts du projet (économiques, sociétaux, environnementaux, …) ;
  • Le business model et les retombées économiques du projet pour chaque partenaire ;
  • Le programme de travail détaillé incluant les livrables et les jalons ;
  • L’analyse des risques et définition des plans de contingence associés ;
  • La structure de management, le processus de décision, les responsables ;
  • La protection intellectuelle des résultats ;
  • Le programme de dissémination ;
  • Le budget et son explication

Le montage de projet : un exercice compliqué

Comme on peut l’observer, le dossier comporte toutes les dimensions d’un projet : la R&D, le budget, le volet économique, administratif…

Bien souvent, le consortium maitrise très bien le volet technique d’un projet car le projet est porté par des chercheurs. Cependant, la difficulté provient de la mise en cohérence de ce programme technique avec l’ensemble des partenaires et les attentes de l’organismes financeurs. Décrire les travaux n’est donc pas un point dur, mais on observe toujours une plus-value du consultant sur le volet « risque » : Partie critique du dossier qui nécessite une prise de recul et une vision 360°.

C’est différent sur la partie non technique. Le business plan du projet et le travail sur les hypothèses qui servent à construire les projections de revenus ne sont pas la partie préférée des chercheurs. Pourtant, il faut démontrer à l’Organisme Financeur que son investissement aura des retombées économiques probantes si le projet est un succès. Et puis, il n’y a pas que la partie économique. Quelles sont les retombées sociétales ou environnementales potentielles ? La complexité de cette partie non technique repose sur de la démonstration argumentée, chiffrée, référencée et pas seulement sur de simples affirmations.


Pour finir, un projet est un tout cohérent. L’ensemble des parties du dossier doivent être liées et explicitées clairement et synthétiquement. Il faut alors se mettre dans la peau de l’évaluateur et se poser les questions suivantes. Est-ce que l’évaluateur a les éléments pour juger le dossier au regard de sa grille d’analyse ? Est-ce que l’histoire racontée est crédible, intéressante et motivante ? Si j’étais un investisseur à titre personnel, est ce que je financerai ce projet ? Pourquoi financer mon projet plutôt qu’un autre ? etc …


Ce sont tous ces aspects que le consultant maitrise et apporte lors de sa prestation…au-delà d’un temps précieux économisé par le partenariat !

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Montage de projet : Quel impact pour l’entreprise ?

En confiant le montage du projet à un consultant, l’entreprise maximise ses chances d’obtenir une subvention pour sa R&D. Les autres points positifs sont un regard extérieur sur la faisabilité et la structuration de son projet, la mise en réseau avec des partenaires et le gain de temps.


Les prestations liées au montage de projets

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Relecture de projet : comment améliorer son dossier

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