Quelque soit la nature d’un projet, qu’il soit innovant ou non, le succès dépend en grande partie de l’exécution et des moyens mis en œuvre pour le pilotage. Ainsi, tout chef de projet sait qu’il doit au lancement du projet définir les outils nécessaires pour mesurer l’avancement vis-à-vis des objectifs, les outils de suivi technique, les méthodes pour suivre les coûts du projet, les éléments pour décider (jalons), et les documents pour réaliser le reporting.
Par ailleurs, dans le cadre de projets subventionnés, l’organisme financeur exige un reporting complet, à la fois technique, administratif et financier. Il demande que les résultats publics soient communiqués et, de manière générale, exploités : tout ceci demande des outils pour correctement réaliser ces différentes tâches.
L’objectif est donc de définir l’ensemble des outils et indicateurs qui seront nécessaires au pilotage du projet et à son reporting (interne ou externe).
Comment mettre en place des outils de reporting ?
Le chef de projet définit les différents outils de pilotage du projet :
- Tableau de bord général ;
- Suivi technique : tableau d’indicateurs, Gantt, Pert, documentation liée aux livrables, …
- Suivi financier : coût par tâche, enregistrement des temps passés, synergie avec les dispositifs fiscaux (CIR/CII) ;
- Résultats exploitables ou communicables ;
En fonction de la nature du projet, il peut proposer des outils collaboratifs, type plateforme afin de centraliser l’ensemble des informations, documents, indicateurs, communications, permettre des échanges de documents, discussion, travail collaboratif sur le même document…
La plateforme spécialisée des prestataires en innovation
Winbids est la plateforme spécialisée des prestataires en innovation, que ce soit pour du conseil ou des prestations technologiques. Créez une consultation en 5 minutes et recevez des candidatures de prestataires en adéquation avec vos attentes et besoins. Choisissez les meilleurs prestataires pour votre projet et négociez librement les conditions de la mission directement avec eux.
Besoin d'aide pour mettre en place vos outils de pilotage ?
Déposez gratuitement votre demande sur Winbids, recevez différents profils et sélectionnez le consultant idéal pour vous accompagner dans cette démarche.
Quels impacts pour l’entreprise ?
Une bonne gestion de projet permet de maximiser les chances de succès d’un projet.
Ceci étant, une bonne gestion ne peut se faire qu’avec les bons outils : collecte exhaustive de l’information, mesures et indicateurs d’avancement, alertes en temps voulu, reporting à l’organisme financeur permettant de sécuriser la subvention.
D’autres sujets sur la gestion de projets collaboratifs
La dissémination et la communication des résultats R&D
Comment animer le partenariat ?
Comment trouver un consultant expérimenté sur Winbids ?
Tout d’abord, il convient de vous inscrire, c’est rapide et gratuit.
Puis, une fois votre espace utilisateur créé, vous pourrez facilement lancer une consultation. En quelques jours seulement, vous pourrez identifier et choisir les consultants en adéquation avec vos besoins et attentes. Notre process garantit une totale confidentialité de vos projets. Il est également compatible avec les contraintes des marchés publics.
Nous avons référencé des consultants expérimentés sur toute la France. Ils ont en moyenne 15 ans d’expérience professionnelle, 95% sont docteurs/ ingénieurs. Ils sont soit consultants de cabinet conseil, soit experts indépendants chevronnés ; mais tous reconnus pour leur excellence en innovation.
Nous vous mettons en relation avec les meilleurs experts. Ensuite, vous négociez librement les conditions de la mission directement avec eux.
De nombreuses entreprises, universités, SATT utilisent notre plateforme pour identifier les meilleurs consultants pour leur besoin. C’est simple, rapide, très sélectif, et gratuit d’utilisation…
Alors, pourquoi pas vous ?
L’utilisation est entièrement gratuite et vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure.
