La gestion administrative d’un portefeuille de brevets est particulièrement délicate.
En effet, les législations diffèrent d’un pays à l’autre et imposent des formalités complexes comme notamment le respect d’une multitude de délais, le paiement de nombreuses taxes, etc…
La négligence de cette gestion peut donc entraîner la perte des droits conférés et générer des surcoûts importants.

Grands principes de la gestion de portefeuille brevets
En effet, pour gérer son portefeuille brevets, il est important de suivre différentes étapes :
- Prévenir des échéances à venir et s’assurer que les paiements sont effectués à temps ;
- Connaître et maîtriser les différents systèmes juridiques en vigueur ;
- Représenter directement devant l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), devant l’Office Européen des Brevets (OEB) et devant l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) ;
- Collaboration étroite avec un groupe restreint de correspondants étrangers hautement expérimentés ;
- Élaboration des stratégies pour répondre aux examinateurs pour permettre d’une part de prendre rapidement des décisions et d’autre part de limiter les coûts.

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Impacts pour l’entreprise
Les impacts pour l’entreprise sont donc les suivants :
- Sécuriser les brevets ;
- Optimiser les coûts de procédure ;
- Anticiper ses dépenses ou celles de ses clients.
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