Monter son dossier de demande de subvention seul : bonne ou mauvaise idée ?
L’obtention d’une subvention peut jouer un rôle essentiel dans le financement d’un projet, qu’il s’agisse d’innovation, de recherche et développement ou même de financer des investissements. Cependant, décider de monter son dossier de demande de subvention seul peut être une tâche ardue et complexe.
Dans cet article, nous examinerons les avantages et les inconvénients de monter son dossier de demande de subvention seul, en mettant en évidence les points clés à prendre en considération.
Tout d’abord, focus sur l’importance du financement de l’innovation
L’innovation joue un rôle crucial dans la création de nouveaux produits, services et processus qui peuvent améliorer l’efficacité, la productivité et la compétitivité des entreprises. Cependant, le processus d’innovation peut être coûteux et risqué. En effet, il nécessite des investissements importants : en recherche et développement (R&D), en recrutement de personnel qualifié ou en acquisition de technologies avancées. C’est là que le financement de l’innovation devient essentiel.
Le financement de l’innovation présente plusieurs avantages pour les entreprises. Tout d’abord, il permet de couvrir les coûts élevés liés à la R&D, tels que les salaires des chercheurs ou l’achat d’équipements spécialisés. Ensuite, il facilite l’accès à des ressources supplémentaires. Par exemple des conseils d’experts ou des partenariats stratégiques, qui peuvent aider les entreprises à développer et à commercialiser leurs innovations avec succès. Enfin, le financement de l’innovation peut renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès des investisseurs potentiels, en démontrant sa capacité à innover et à se différencier sur le marché. Et, cela permet de diminuer l’exposition au risque.
A présent, explorons ensemble les avantages et inconvénients à monter son dossier de demande de subvention seul. Les avantages et inconvénients présentés ci dessous concernent tous les types de subventions.
Les avantages à monter son dossier de demande de subvention seul
Contrôle total sur le processus
L’un des principaux avantages de monter son dossier de demande de subvention seul est le contrôle total sur le processus. Vous êtes la seule personne responsable de chaque étape. Ce qui vous donne une influence directe sur le contenu, la structure et la présentation de votre dossier. Vous pouvez personnaliser votre demande en fonction de vos besoins spécifiques et mettre en avant les aspects qui vous semblent les plus importants.
Acquisition de compétences
Un autre avantage de monter son dossier de demande de subvention seul est l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences. En prenant en charge la rédaction et la communication liées à la demande de subvention, on développe ses capacités dans ces domaines. On apprend à structurer ses idées, à présenter son projet de manière claire et persuasive, et à argumenter en faveur de sa réalisation.
De plus, le processus de demande de subvention lui-même est une source d’apprentissage. On découvre alors les différentes étapes à suivre et les documents requis. Par ailleurs, on apprend à appréhender les règles de l’organisme financeur. Cette expérience peut être précieuse pour d’autres projets futurs nécessitant une demande de financement.
Économie financière
Enfin, on ne va pas se mentir : la motivation première à monter son dossier de demande de subvention seul est financière ! En choisissant de monter votre dossier vous-même, vous économisez les frais associés à cette prestation de service. Et ces économies financières peuvent être réinvesties dans votre projet ou dans d’autres besoins liés à son développement. Par contre, vos ressources internes doivent être utilisées pour cette tâche au lieu d’autres activités. De plus, il est important de noter que la réalisation d’un dossier de demande de subvention en interne ne garantit pas l’obtention de la subvention. Au final, est-ce que l’économie est vraiment réelle ?
En résumé, monter son dossier de demande de subvention seul peut être avantageux si :
- vous avez des ressources financières nulles ou très limitées ;
- du temps et des ressources humaines disponibles ;
- l’obtention de la subvention est un plus et non un impératif au succès du projet.
Inconvénients de monter son dossier de demande de subvention seul
Temps et énergie investis
Tout d’abord, monter un dossier de demande de subvention seul demande un investissement important en termes de temps et d’énergie. Il faut consacrer du temps à la recherche approfondie des subventions disponibles et des organismes de financement pertinents pour son projet. Il est nécessaire de collecter et d’organiser toutes les informations nécessaires pour constituer un dossier complet et convaincant. Et souvent, ce sont des dossiers collaboratifs. Ce qui nécessite donc de gérer toutes les relations avec les partenaires.
Par ailleurs, monter un dossier de demande de subvention peut s’avérer complexe et exigeant. En effet, il faut comprendre les critères d’éligibilité, les exigences spécifiques de chaque organisme et les modalités de soumission. De plus, cette étape nécessite une attention minutieuse pour s’assurer de répondre à toutes les exigences et de respecter les délais. Enfin, la rédaction en elle-même prend énormément de temps.
Complexité du processus
Le processus de demande de subvention peut être complexe, avec de nombreuses étapes et exigences spécifiques à respecter. En montant votre dossier de demande de subvention seul, vous devez vous familiariser avec les règles de chaque organisme financeur. Par exemple, les règle de financement BPI sont différentes de celles de l’Ademe ou encore de celles des fonds structurels européens. Cette complexité peut rendre la tâche ardue, surtout si vous n’avez pas d’expérience préalable dans ce domaine. Et l’erreur peut couter chère, car votre dossier peut tout simplement ne pas être expertisé car non éligible.
Risque de manquer des opportunités
Il existe une multitude de dispositifs d’aides et subventions pour financer tous types de projets. S’orienter dans cette jungle et y trouver le ou les dispositifs adaptés à votre projet est extrêmement difficile et chronophage. En effet, il existe plus de 400 types d’aides différentes ! Et tous les mois de nouvelles opportunités apparaissent ! Et d’autres disparaissent…
Par conséquent si vous décidez de vous lancer seul dans cette aventure, vous vous exposez au risque de manquer des opportunités potentielles. Vous pourriez ne pas être au courant de toutes les subventions disponibles ou des critères spécifiques recherchés par certains guichets. Or l’expertise d’un consultant ou d’un cabinet conseil spécialisé pourrait vous aider à identifier et à saisir toutes les opportunités.
Exigences techniques et administratives
Les dossiers de demande de subvention ont souvent des exigences techniques et administratives strictes. Vous devrez suivre les instructions à la lettre, en respectant les délais. De surcroit, vous devrez fournir les documents nécessaires en utilisant le format demandé. Si vous n’êtes pas habitué à ces exigences, vous pourriez rencontrer des difficultés dans la préparation de votre dossier.
Surcharge de travail et stress supplémentaires
Monter son dossier de demande de subvention seul peut représenter une surcharge de travail importante. Vous devrez consacrer du temps et des efforts considérables à la collecte d’informations, à la rédaction, à la compilation des documents et à la soumission de votre demande. Sans parler de la rédaction du dossier et de son suivi pendant l’instruction ; c’est parfois tout un programme ! Cette charge de travail supplémentaire peut non seulement entraîner du stress mais aussi vous détourner d’autres aspects importants de votre projet. Et dans le cas d’une startup, c’est souvent le fondateur qui a cette charge…au détriment du développement de son activité !
Manque d’expertise et de crédibilité
Un autre inconvénient que l’on peut rencontrer en montant son dossier de demande de subvention seul est le manque d’expertise et de crédibilité. En effet, les consultants spécialisés ont une connaissance approfondie des critères d’évaluation utilisés par les organismes financeurs. Ils sont même parfois eux-mêmes évaluateurs pour les organismes financeurs. Leur expérience leur permet de rédiger des dossiers convaincants et adaptés aux attentes des organismes financeurs.
Par conséquent, en montant son dossier seul, on peut potentiellement compromettre la qualité et la crédibilité de son dossier. Les organismes financeurs attachent une grande importance à la qualité de la proposition et à la confiance qu’ils ont dans le porteur de projet. Ainsi, un dossier moins convaincant sera moins susceptible de recevoir une subvention. Et l’image reste, donc un premier mauvais dossier laisse un mauvais à priori pour les dossiers suivants.
Risque de rejet
Attention, en montant votre dossier de demande de subvention seul, préparez vous à faire face au redoutable risque de rejet. En effet, sans l’aide d’un expert, vous n’avez personne pour vous guider et vous assurer que vous suivez la bonne voie. Il y a toujours une possibilité que votre demande soit rejetée, ce qui peut être décourageant et frustrant. En effet le rejet peut être lié à différentes causes : une règle d’éligibilité non respectée, un haut niveau de compétition, des dépenses non éligibles, un nombre de pages supérieur à la limite…
Mais alors, faire appel à un consultant bonne ou mauvaise idée ?
La recherche de financements est un défi constant pour de nombreuses entreprises. Lorsqu’il s’agit de monter un dossier de demande de subvention, il est essentiel de présenter un projet solide et convaincant pour maximiser ses chances de succès. En effet, ces aides s’inscrivent souvent dans des appels à projets. Et donc, seuls les meilleurs dossiers sont financés. Dans cet article, nous avons exploré les avantages et les inconvénients de monter son dossier de subvention seul. Maintenant, penchons-nous sur l’intérêt de faire appel à un consultant spécialisé pour cette tâche cruciale. Dans un contexte où les ressources sont souvent limitées et les enjeux élevés, l’expertise d’un consultant peut s’avérer être un atout précieux. Voici pourquoi engager un consultant spécialisé peut faire la différence dans le processus de demande de subvention.
Accès à une expertise spécialisée
Lorsqu’il s’agit de monter un dossier de demande de subvention, il est essentiel de comprendre les critères et les attentes des organismes financeurs. Faire appel à un consultant spécialisé dans ce domaine offre un avantage significatif. En effet, ces professionnels possèdent une connaissance approfondie des subtilités et des exigences spécifiques liées aux demandes de subvention. Leur expertise leur permet de vous guider tout au long du processus. Ils interviennent de la préparation du dossier à la soumission finale, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient fournies de manière claire et pertinente.
Maximisation des chances de succès
Les consultants spécialisés dans le montage de dossiers de demande de subvention ont une expérience avérée dans le domaine. Ils connaissent les critères de sélection des organismes financeurs et savent comment mettre en valeur les aspects les plus pertinents de votre projet. En travaillant avec un consultant, vous augmentez vos chances d’obtenir la subvention souhaitée. En outre, le consultant peut aider à structurer votre dossier de manière à le rendre plus attrayant et convaincant. Plus particulièrement, il mettra en évidence les impacts positifs du projet et anticipera les questions et les préoccupations potentielles des financeurs.
Économie de temps, d’énergie et de stress
La préparation d’un dossier de demande de subvention demande du temps et des ressources. Tout d’abord, un consultant sait naviguer dans la jungle des dispositifs, les règles complexe et ainsi déceler tous les points importants pour vous. Ensuite, faire appel à un consultant spécialisé vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Tandis que le consultant se charge de tous les aspects du processus de demande. Les consultants ont l’expérience et les connaissances nécessaires pour gérer efficacement les exigences complexes des demandes de subvention. Leur expertise permet de gagner un temps précieux en évitant les erreurs fréquentes et en garantissant la conformité du dossier. Le gain de temps peut être énorme. Au final vous serez plus compétitif que vos concurrents puisque vous aurez eu le temps d’avancer sur votre projet et donc de le solidifier. Tout ceci va grandement contribuer à diminuer le stress du montage du projet !
Analyse objective et conseils avisés – Vision stratégique
Un autre avantage majeur de faire appel à un consultant spécialisé est la possibilité de bénéficier d’une analyse objective et de conseils avisés. Les consultants ont une vision externe de l’entreprise, ce qui leur permet de prendre du recul et d’évaluer objectivement la pertinence du projet. Ainsi, leur détachement émotionnel leur permet de détecter les forces et les faiblesses du dossier et de formuler des recommandations pertinentes pour l’améliorer. Les consultants peuvent également partager des bonnes pratiques et des exemples de réussite tirés de leur expérience, ce qui peut inspirer les entreprises à renforcer leur dossier et à maximiser leur potentiel de financement. Enfin, le meilleur pour la fin : le consultant pourra apporter une vision stratégique à votre projet. Comme par exemple, un séquençage du projet, l’identification de débouchés commerciaux, ou des partenaires stratégiques.
Eviter le risque de rejet
Enfin, faire appel à un consultant diminue les risques liés au rejet de votre dossier. Les consultants connaissent bien les exigences et les critères d’éligibilité des dispositifs de subvention. Cela leur permet de s’assurer que votre dossier respecte toutes les conditions requises. Ainsi ils peuvent vous aider à éviter les erreurs courantes. Notamment, cela peut réduire le risque de délai de traitement ou de rejet de votre dossier. Ensuite, leur expérience vous permet de maximiser les chances de succès. On dit qu’un (bon) consultant multiplie par 3 les chances d’obtenir le financement.
En somme, faire appel à un consultant pour monter votre dossier de demande de subvention peut vous offrir des avantages considérables : Du temps, des efforts, de l’efficacité et moins de stress. Il peut vous aider à optimiser votre dossier, augmenter vos chances d’obtenir une subvention, et d’éliminer les risques de rejet. Si vous n’êtes pas sûr de vos capacités à monter un dossier de demande de subvention seul ou si vous souhaitez bénéficier d’une expertise professionnelle, il peut être judicieux de faire appel à un consultant.
En conclusion
Comme vous l’aurez compris à la lecture de cet article, le processus de demande de subvention peut être complexe et exigeant. Suivant votre situation il peut être plus ou moins pertinent de vous lancer seul.
Monter votre dossier de demande de subvention seul peut être une bonne idée si :
- vous avez des ressources financières nulles ou très limitées ;
- du temps et des ressources humaines disponibles ;
- vous visez un dispositif de subvention pour lequel le dossier est simple à monter ;
- l’obtention de la subvention est un plus et non un impératif absolu au succès du projet.
Et ce d’autant plus que vous pouvez solliciter l’accompagnement d’un consultant pour une seule ou toutes les étapes de votre demande de subvention :
- Identifier les dispositifs adaptés à votre projet. C’est ce qu’on appelle un diagnostic des aides.
- Il peut également vous aider à réaliser la partie économique du projet : business plan, plan de financement.
- Et bien évidemment, il peut intervenir sur le montage du projet et la rédaction du dossier. Dans ce cas, il se chargera également du dépôt du dossier et de son suivi jusqu’au déblocage des fonds.
- Et enfin, si vous avez monté votre dossier en interne, vous pouvez faire appel à un consultant pour une relecture avant soumission.
